Wojewodowie wysłali pisma do samorządowców z prośbą o przeanalizowanie i wskazanie listy obiektów, mogących być przeznaczonych do ewentualnego kwaterowania cudzoziemców. Wojewoda jako priorytet wskazał ośrodki, które mogą być uruchomione w czasie krótszym niż 48 h. „Jednakże, proszę o wskazanie wszelkich miejsc, które mogą zostać uruchomione dla uchodźców na terenie Państwa gmin z podaniem czasu potrzebnego na uruchomienie” – dodał wojewoda mazowiecki. Ma to być zorganizowane w związku z możliwą wojną pomiędzy Rosją, a Ukrainą.
Podczas działań zbrojnych na Ukrainie, Polska może przyjąć nawet milion uchodźców z Ukrainy. Pod uwagę mogą być brane internaty, ośrodki wypoczynkowe i szkoleniowe, a także bursy, hotele, hostele, hale widowiskowe, targowe i sportowe. Ważne jednak aby obiekty te „umożliwiały organizację usług zbiorowego zakwaterowania z dostępem do węzłów sanitarnych oraz możliwość zapewnienia wyżywienia w postaci cateringu lub kuchni”.
Wojewoda poprosił, aby sprawę potraktować jako „pilną”. Z pisma wynika, że swoją prośbę do włodarzy miast oparł o informację od szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców z 27 stycznia o możliwości zwiększenia napływu cudzoziemców na teren naszego kraju.