Podsumowanie imprezy pod nazwą
„Legendy rocka, legendy żużla”
KOSZTORYS IMPREZY (wszystkie kwoty brutto)
Wydatki – 1.009.341 złotych:
Gaża zespołu Scorpions – 355.800 złotych (100.000 EUR)
Bilety lotnicze zespołu Scorpions oraz ekipy technicznej – 76.500 złotych (22.182 EUR)
Gaża zespołu Oddział Zamknięty – 2.000 złotych
Wynagrodzenie za pracę wykonaną przez firmę Solaris Media (scena, nagłośnienie, multimedia, itd.) – 210.938 złotych
Transport sprzętu muzycznego zespołu Scorpions z Hanoweru – 13.422 złote
Organizacja ochrony imprezy, zabezpieczenia medycznego oraz koszty uzyskania koniecznych pozwoleń (firma Rak Service) – 79.292 złote
Wynajęcie toalet i garderob (firma TOI TOI) – 59.440 złotych
Wynajęcie płotków ochronnych z firmy Qluś Service – 10.980 złotych
Sprzątanie stadionu i okolic obiektu po koncercie przez firmę Clar System – 8.184 złote
Transport członka ekipy technicznej z Wrocławia do Ostrowa (taxi) – 250 złotych
Noclegi w hotelu Granada – 11.960 złotych
Noclegi w hotelu Komeda – 7.787 złotych
Noclegi w hotelu Villa Royal – 5.174 złote
Noclegi w hotelu Radisson Sas – 8.153 złote
Noclegi w hotelu Podjadek- 490 złotych
Noclegi w hotelu Lotus – 1.210 złotych
Opłaty dodatkowe za pobyt w hotelu Radisson Sas – 6.001,96 złotych
Organizacja konferencji prasowej w Hotelu Radisson Sas – 960 złotych
Uroczysta kolacja z zespołem Scorpions w „Dworze Polskim” we Wrocławiu – 3.012 złotych
Wynajęcie samochodów dla obsługi zespołu Scorpions zgodnie z podpisanym riderem –
1.199 złotych (Prestige Car)
4.815 złotych (Prestige Car)
Wynajęcie samochodów z firmy Car Net – 7.429 złotych
Wynajęcie mercedesów z firmy MM Trade z Warszawy – 20.014 złotych
Opłaty za dodatkowe przyłącza energetyczne
– 128,95 złotych (podłączenie w złączu garderoby)
Wynajęcie autobusów do przewozu osób z parkingu przy Alejach Słowackiego na stadion – 1.429 złotych
Ubezpieczenie koncertu – 10.241 złotych
Tłumaczenie specyfikacji technicznej koncertu – 1.032 złote
Pokaz sztucznych ogni – 20.000 złotych
Druk biletów – 16.948 złotych
Druk programów – 35.200 złotych
Działania promocyjne
Wyjazd ekipy dziennikarzy do Hanoweru – 2.031 złotych
Nagranie spotu reklamowego na potrzeby radia RMF FM – 610 złotych
Wynajęcie powierzchni reklamowej na dworcu PKP w Poznaniu – 3.000 złotych
Wynagrodzenia osób pracujących przy organizacji koncertu – 20.800 złotych
Wynagrodzenia kasjerów
Obsługa kasjerska w trakcie marcowej przedsprzedaży – 1.032 złote
Kasjerzy w Marketach Intermarche – 480 złotych
Obsługa kasjerska w dniach 15 i 16 maja – 520 złotych
Obsługa kasjerska w dniu 17 maja – 880 złotych
Wpływy – 1.182.682 złote:
Sprzedaż biletów – 823.460 złotych
Sprzedaż programów – 22.460 złotych
22 sztuki na trybunie głównej podczas koncertu Scorpions – 440 złotych
1.225 sztuk w kasach w dniach 17 i 18 maja – 24.500 złotych
Zwroty programów – 124 sztuki o wartości 2.480 złotych
W sumie (po odliczeniu zwrotów) sprzedano 1.123 programy o wartości 22.460 złotych
Wpłaty od sponsorów – 274.462 złote
Dofinansowanie z gminy Miasto Ostrów Wielkopolski z tytułu promocji miasta – 40.000 złotych
Sprzedaż praw do świadczenia usług gastronomicznych – 18.300 złotych
Sprzedaż praw do handlu napojami bezalkoholowymi – 4.000 złotych
W sumie zysk – 173.341 złotych
